¿Cómo facturar un pedido?

¿Cómo facturar un pedido?

En GoMarket existen dos modalidades de facturación para proveedores formales:

1. Facturar por pedido

2. Crear una factura agrupada


1. Facturación por pedido:

Video instructivo para facturar por pedido

 

Para facturar por pedido sigue los pasos a continuación:

1. Ingresa a la orden que deseas facturar, haciendo clic en el número del pedido o en el icono de editar.


2. Al ingresar al pedido especifico, haz clic en la pestaña de Factura proveedor en el menú de la derecha.


3. Genera una factura a nombre de GoWeb (con todas las especificaciones y el monto naranja descrito en la pantalla de facturación) en tu sistema de contabilidad o tu talonario manual para facturas con NCF:


4. Registrar tu factura, completando los siguientes campos para que le pedido se registre para pago: 

  • Fecha de factura⏤escribe la fecha de emisión de tu factura. 

  • Número de factura⏤escribe el número de la factura que le corresponde a este pedido según tu sistema de contabilidad

  • NCF⏤escribe el NCF de tu empresa que le corresponda a la factura especifica que estás creando. Este NCF será validado en línea con la DGII por lo que debe ser un número de comprobante válido y que corresponda al RNC de tu empresa.

  • Adjuntar factura⏤selecciona el archivo de tu factura. En caso de que lo tengas físico, lo debes escanear y adjuntar en Seleccionar archivo

5. Una vez tengas todos los campos llenos como corresponde, debes darle clic a Enviar, tan pronto hagas clic se registrará en el sistema de contabilidad de GoMarket. GoMarket (GoWeb) paga a todos los suplidores los días 10 y 25 de cada mes, luego de 7 días de haberse completado la orden. Tienes hasta el 7mo día para modificar la factura subida.


IMPORTANTE: Todas las facturas cargadas a tu Portal de Vendedor deben de tener fecha vigente. Para los pagos, solo se aceptarán facturas con fecha del mes anterior que sean subidas a GoMarket antes del día 3 de cada mes. Por ejemplo, si la factura tiene fecha del mes de marzo, esta debe ser subida a tu Portal de Vendedor a más tardar el día 3 de abril. 

2. Facturación Agrupada:


Video instructivo para facturación agrupada



Para facturar varios pedidos a la vez, sigue los pasos a continuación:

1. Si deseas subir una factura agrupada debes ingresar a tu  Portal de Vendedor

2. Hacer clic en Contabilidad → Facturas Pendientes. Ahí verás todas las facturas que están pendientes: 

3.  Puedes seleccionarlas todas marcando el cotejo superior al lado de la columna de # Pedido, o agruparlas a tu gusto:


 

4. Hacer clic en Crear factura  y te saldrá el monto a facturar y el desglose de los artículos incluidos en esa factura agrupada:


5. Registrar tu factura, completando los siguientes campos para que los pedidos se registren para pago

  • Fecha de factura⏤escribe la fecha de emisión de tu factura. 

  • Número de factura⏤escribe el número de la factura que le corresponde a este pedido según tu sistema de contabilidad.

  • NCF⏤escribe el NCF de tu empresa que le corresponda a la factura especifica que estás creando. Este NCF será validado en línea con la DGII por lo que debe ser un número de comprobante válido y que corresponda al RNC de tu empresa.

  • Adjuntar factura⏤selecciona el archivo de tu factura. En caso de que lo tengas físico, lo debes escanear y adjuntar en Seleccionar archivo.

6. Una vez tengas todos los campos llenos como corresponde, debes darle clic a Enviar, tan pronto hagas clic se registrará en el sistema de contabilidad de GoMarket. GoMarket (GoWeb) paga a todos los suplidores los días 10 y 25 de cada mes, luego de 7 días de haberse completado la orden. Tienes hasta el 7mo día para modificar la factura subida.

  IMPORTANTE:   Todas las facturas cargadas a tu Portal de Vendedor deben de tener fecha vigente. Para los pagos, solo se aceptarán facturas con fecha del mes anterior que sean subidas a GoMarket antes del día 3 de cada mes. Por ejemplo, si la factura tiene fecha del mes de marzo, esta debe ser subida a tu Portal de Vendedor a más tardar el día 3 de abril. 



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