¿Cómo crear una Solicitud de Cotización?
Una solicitud de cotización (SdC) se utiliza cuando planeas comprar algunos productos y te gustaría recibir un presupuesto para esos productos. En GoEasy, la solicitud de cotización se utiliza para enviar la lista de productos que deseas adquirir a tu proveedor. Una vez que tu proveedor haya respondido a tu solicitud, puedes optar por continuar adelante con la compra o rechazar la oferta.
Para obtener más información sobre los mejores usos, lee el capítulo ¿Solicitud de Cotización u Orden de Compra?
Creando una Solicitud de Cotización
1. En el módulo de Compras, haz clic en Compra > Solicitud de Cotización y haz clic en Crear.
2. Selecciona tu proveedor en el campo Proveedor o créalo sobre la marcha haciendo clic en Crear y editar.
3. En el campo Fecha de la orden, selecciona la fecha en la que deseas proceder con la orden real.
|
Referencia de proveedor |
Referencia del pedido de venta o la cotización enviada por el proveedor. Se utiliza para comparar cuando se reciben los productos ya que esta referencia suele estar escrita en la orden de entrega enviada por su proveedor. |
|
Entregar a |
Esto determinará el tipo de conduce de la recepción |
|
Incoterm |
Términos comerciales internacionales son una serie de términos comerciales predefinidos utilizados en transacciones internacionales. |
|
Posición fiscal |
Tipo de gasto al que pertenece la compra. Ejemplo: Si la compra es parte de los activos, gastos de personal, gastos generales de la empresa, de seguro, etc. |
4. En Productos, haz clic en Añadir un elemento. Selecciona los productos que deseas ordenar en el campo Producto.
5. Especifica la cantidad insertando el número.
6. En el campo Precio unitario, especifica el precio que te gustaría que se te ofreciera (también puedes dejar el campo en blanco si no sabes cuál es el precio) y agrega la fecha de entrega esperada en el campo Fecha prevista.
7. Haz clic en Guardar, luego Imprimir SdC o Enviar SdC por correo electrónico (asegúrate de que se ha especificado una dirección de correo electrónico para este proveedor o especifica una nueva).
8. Después de haber hecho clic en Enviar, notarás que el estado de la SdC pasará de OC Proforma a Solicitud de Cotización enviada.
9. Una vez que tu proveedor haya respondido con una oferta, actualiza la SdC haciendo clic en editar para ajustar la cotización (precios, impuestos, plazo de entrega esperado, condiciones de pago, etc.) y haz clic en Guardar para emitir una orden de compra.
10. Para continuar con la orden, haz clic en Confirmar Orden para enviar la orden al proveedor. El estado de la SdC cambiará a Orden de compra. En la esquina superior derecha de la orden se mostrará 1 Envío y 0 Factura.
Ver también: Desde el pedido de compra hasta la facturación y recepción.
Related Articles
Cotización
Configuración inicial ¿Cómo crear tu primera cotización? Visión General Las cotizaciones son documentos enviados a los clientes para ofrecer un costo estimado para un conjunto particular de bienes o servicios. El cliente puede aceptar la cotización, ...¿Solicitud de Cotización u Orden de Compra?
Aunque están íntimamente relacionadas, las solicitudes de cotización y las órdenes de compra no son lo mismo. Una solicitud de cotización (SdC) se utiliza cuando planeas comprar algunos productos y te gustaría recibir un presupuesto para esos ...¿Cómo cancelar una orden de compra?
Debido a malentendidos, errores humanos o cambios en los planes, a veces es necesario cancelar las órdenes de compra enviadas a los proveedores. GoEasy te permite hacerlo incluso si alguno o todos los productos ordenados ya fueron recibidos en su ...Creando una Orden de Compra
1. En el módulo de Compras haz clic en la opción de Órdenes de Compras. 2. En la ventana de las Órdenes de Compras haz clic en Crear. 3. En la nueva ventana, inserta el Proveedor y escribe la fecha del pedido. 4. Selecciona el producto desde la ...¿Cómo llevar un control de las facturas de los proveedores?
La aplicación de compras te permite administrar tus órdenes de compras, recepción de productos y las facturas de tus proveedores de forma transparente desde un solo lugar. Si deseas establecer un proceso de control de las facturas de tus ...