Cada año la valoración de tu inventario debe ser registrado en tus libros. Esto implica dos elecciones principales:

• La forma en que calcula los costos de los productos almacenados (estándar vs. promedio vs. real).

• La forma en que registras el valor de tu inventario en tus libros (periódico vs. perpetuo).

Método de cálculo de costos

Precio estándar

Precio estándar significa que estimas el precio de costo basado en materiales, mano de obra directa y otros gastos generales de fabricación al final de un período específico (generalmente una vez al año). Es el precio de costo que se introduce en el producto.

Precio promedio

El método de Precio promedio recalcula el precio de costo cuando una recepción ha sido procesada, sobre la base de los precios definidos en las órdenes de compras vinculadas.

El costo promedio no cambia cuando los productos salen del almacén.

Desde el punto de vista contable, este método se justifica principalmente en caso de grandes variaciones en los precios de compra y es bastante inusual debido a su complejidad operativa. En realidad, usted necesita un software como GoEasy para  mantener este costo actualizado fácilmente.

Este método está destinado a usuarios avanzados. Requiere procesos empresariales bien establecidos debido a que el orden en que procesas las recepciones es importante en el cálculo de costos.

FIFO (Primero en entrar, primero en salir)

Para el método de Precio real (FIFO, LIFO, FEFO, etc), el cálculo de costo se perfecciona con la estrategia de retirada establecida en la ubicación del almacén o en la categoría interna del producto. La estrategia predeterminada es FIFO. Con este método, el valor de tu inventario se calcula a partir del costo real de tus productos almacenados (valoración cuantitativa) y no del precio de costo mostrado en el formulario del producto. Cada vez que despaches artículos, el precio de costo se restablecerá al costo de los últimos artículos despachados. Este precio de costo se utiliza para valor cualquier producto no recibido de una orden de compra (ej: ajustes de inventario).

El método FIFO es recomendable si gestionas todo tu flujo de trabajo en GoEasy (Ventas, Compras, Inventario). Es recomendable para cualquier usuario.

LIFO (Último en entrar, primero en salir)

LIFO no está permitido fuera de los Estados Unidos.

GoEasy permite cualquier método. El valor predeterminado es Precio estándar. Para cambiarlo debes establecer el método de coste en las categorías internas de los productos. Las categorías aparecen en la pestaña Inventario del formulario del producto. Independientemente del método, GoEasy te proporciona una valoración completa del inventario en Inventario ‣ Informes ‣ Valoración del inventario (es decir, cantidad actual en stock * precio de costo).