¿Cuándo debo usar facturas de proveedores o recibos de compra?
Los recibos de compra son diferentes a las facturas de los proveedores. Las facturas de proveedores son solicitudes de pago. En la mayoría de los casos de negocios, si emites una orden de compra, tu proveedor te enviará una factura que generará una cuenta por pagar. Dependiendo de la política de facturación de tu proveedor entonces tendrás una cantidad de tiempo definida para pagar la factura. Los recibos de compra son la confirmación de los pagos inmediatos realizados. Son los recibos de gastos del dia a dia.
Desde el punto de vista de la contabilidad, esto marca una diferencia, ya que una factura de proveedor acreditará una cuenta de débito antes de conciliarse con la cuenta bancaria. Por otro lado, generalmente pagamos inmediatamente los recibos de compra, lo que significa que no es necesario acreditar ninguna cuenta de débito.
Tomemos un ejemplo: necesitamos comprar el café que utilizamos en el colmado más cercano y este no emite facturas y pagamos en efectivo.
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