GoEasy Recursos Humanos te ofrece varias maneras de supervisar toda la información importante en la libreta de direcciones de tu empresa. Cierta informacion se restringe a los gerentes de recursos humanos, y otras son de dominio público para todos los empleados, esta información ayuda a encontrar a los demás empleados dentro del directorio.

Puedes registrar contratos de empleados y recibir alertas cuando tienen que ser renovados.

Las empresas que contratan empleados sobre la base de contratos pueden gestionar sus contratos desde el menú Empleados ‣ Contratos.

Definir los tipos de contrato con fechas y inicio y finalización así como periodos de prueba.

Puedes definir nuevos tipos de contratos desde el menú Empleados ‣ Configuración ‣ Tipos de contrato.

Desde Empleados ‣ Contratos puedes crear y editar los contratos de tus empleados.

Puedes ingresar información sobre el contrato de trabajo para el empleado tal como:

• Empleado: El empleado para el cual deseas definir un contrato.

• Título del trabajo: Selecciona aquí la posición del trabajo.

• Tipo de contrato: Selecciona uno de los tipos de contrato predefinidos.

• Horario de trabajo: Por ejemplo: 44 Horas / Semana.

• Duración: Fecha de inicio y fecha de término, desde que el empleado empezó a laborar en la empresa. La Fecha de inicio es obligatoria.

• Salario: Salario básico del empleado.

• Duración del período de prueba: Fecha de inicio y fecha de finalización del período de prueba del contrato, si lo hay.

• Pestaña Permiso de trabajo: Información sobre el número de visa, fecha de vencimiento de la visa y número de permiso de trabajo.

El estado de un contrato puede ser cambiado haciendo clic en el estado correspondiente o cambiando las fechas de duración del mismo.

Cualquier documento relacionado con el contrato también se puede adjuntar a ese contrato en particular navegando a través de Empleados ‣ Contratos, abre el contrato donde desea adjuntar el archivo y haz clic en Adjunto ‣ Añadir.

Definir las novedades de nóminas en el contrato

Más abajo en la sección Novedades del Contrato puedes definir las distintas novedades (descuentos)  a aplicar al empleado en la generación de la nómina de pago. GoEasy viene preconfigurado con 14 novedades genéricas las cuales pueden ser adaptadas a su negocio.

En esta sección puedes elegir entre una o más novedades a aplicar así como el importe, el periodo de aplicación (primera, segunda o ambas quincenas), tipo de frecuencia (si es fija o variable); si la aplicación de la novedad es variable entonces podrás definir el intervalo de veces que se aplicará dicha novedad, especificando la fecha inicial y la fecha final de la misma.

Para conocer cómo crear nuevas novedades de contrato direccionate a Reglas salariales y conceptos de novedades de contrato.