¿Cómo pagar varias facturas a la vez?
GoEasy proporciona una manera simple y eficaz de manejar varias opciones rápidas o complejas. Con un solo proceso, cualquier persona es capaz de manejar las facturas y los pagos en tan sólo unos clics.
Pagar varias facturas con un solo pago
Pagar las facturas de los proveedores, una tras otra.
Ahora registraremos un pago por una sola factura. Abre la factura y haz clic en Registrar pago. Inserta el método de pago, la fecha y el importe, y haz clic en Validar.
Una vez que hayas validado el pago, el sistema reconciliara automáticamente el pago con la factura y establecerá la factura como Pagada. El sistema también generará un movimiento desde la cuenta del pago y lo reconciliara con la transacción del gasto.
Pagar varias facturas de proveedor al mismo tiempo
Para ilustrar el proceso a fondo, crea al menos 2 facturas para un mismo proveedor. Asegúrate de que todas las facturas sean del mismo proveedor.
En Facturas de proveedor, selecciona las facturas que acabas de crear marcando la casilla situada junto a cada una de ellas. En el menú Acción situado en el centro de la página, haz clic en Registrar pago.
Introduce los detalles del pago. El sistema calcula la cantidad total para ambas facturas, pero se puede modificar libremente. Haz clic en Validar.
Registre el pago, concilie después
También puedes conciliar un pago con facturas después de que se haya registrado el pago.
1. Primero, necesitamos crear un pago. Esto lo haremos desde el Tablero ‣ Diario de banco ‣ Más ‣ Pagar.
2. Crea la orden de pago con el método de pago Cheque. Selecciona el proveedor relacionado y el monto a pagar. Después de llenar todos los detalles, confirmaremos la orden de pago y ésta generará la transacción de pago con el sistema.
Como puedes ver el estatus del pago muestra que está Asentado y lo que resta por reconciliar.
3. Después de recibir el extracto bancario del banco con los detalles de pagos, puedes reconciliar la transacción desde el panel de control. GoEasy mapeará automáticamente el monto de la transacción.
Para más detalles sobre el proceso de conciliación bancaria, lea:
Casos de uso en el proceso de conciliación bancaria
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