Contabilidad
Uso del Modelo Reconciliación Bancaria
Características Permitir la conciliación bancaria manualmente con el estado bancario Cargar todas las entradas de diario del banco en base a fechas específicas Llevar el Balance inicial y final Imprimir el estado bancario con Depositado y no ...
Cuentas Analíticas GoEasy
Las cuentas analíticas tienen muchas posibilidades y muchos usos si se aprovechan adecuadamente. Las cuentas analíticas sintetizan, clasifican y organizan información analítica interna de la empresa generalmente ingresos, gastos y costos. Una de sus ...
Informes Financieros GoEasy
Se encuentran en el módulo de Contabilidad → Informes → Informes financieros GoEasy Esta sección dispone de los reportes: Libro mayor Cree rangos de fecha de acuerdo a sus requerimientos, evitando la superposición de fechas, es decir, si crea un ...
Aspectos técnicos de las facturas y errores comúnes al registrarlas
Facturas de Clientes El formulario básico de facturación a clientes contiene los siguientes campos: Cliente Tipo de Ingreso Posición Fiscal Condiciones de Pago Vendedor Fecha Vencimiento Imprimir imágen Sucursal Diario Aplicar tasa de cambio manual ...
Registrar depósitos
Desde el módulo de contabilidad, asientos contables, crear. 1.- Seleccionar el diario correspondiente (Bancos). 2.- Asigne la fecha del depósito. 3.- Coloque una referencia, este campo es alfanumérico. Puede escribir letras y números. 4.- Seleccione ...
Crear Diarios Contables
Como se menciona en tutoriales anteriores, los diarios son como carpetas en las que guardas todas las transacciones del mismo tipo: todos los estados de una cuenta bancaria, todas las facturas de los clientes, todas las facturas de los proveedores. ...
Tipos de Contabilización en Pagos
Pagos a Proveedores Aparece por defecto el campo Proveedor y la acción Pagar Al registrar pagos GoEasy dispone de 3 tipos de contabilización, automática, manual y pago de facturas. Automática: hace el crédito al banco y el débito a la cuenta por ...
Aplicar pagos a Balances Iniciales
Al migrar de sistema contable, se hace un corte de cuentas por cobrar y cuentas por pagar para alimentar los balances iniciales de la compañía. Para aplicar los pagos posteriores a las mismas. se registra el pago de manera habitual, dejando la ...
¿Cómo gestionar tus activos fijos?
El módulo "Activos" te permite realizar un seguimiento de tus activos fijos, como maquinaria, terrenos y edificios. El módulo te permite generar entradas de depreciación mensuales automáticamente, obtener un tablero de depreciación, vender o disponer ...
¿Cómo generar el informe IR-17 (Formulario Declaración Jurada y/o pago de otras retenciones y retribuciones complementarias)?
El informe IR-17 se obtiene desde el módulo de Contabilidad → Informes → Informes PDF → Reporte de impuesto. Al hacer clic la opción de Reporte de impuesto se mostrará una ventana emergente con las siguientes opciones: Informes de impuestos: Acá ...
¿Cómo crear y configurar la secuencia de los Comprobantes fiscales?
En el módulo de Contabilidad dirígete a Configuración > Contabilidad > Diarios, haz clic en el diario Facturas de Cliente y luego haz clic en el botón Editar. Haz clic en el icono azul que se encuentra al final de cada uno de los campos establecidos ...
¿Cuáles son los principales informes disponibles?
Además de los informes creados especificamente en cada módulo de localización, están disponibles para todos los países unos informes genéricos muy útiles: Libro mayor: El informe del libro mayor muestra todas las transacciones de todas las cuentas ...
¿Cómo gestionar facturas y pagos en múltiples monedas?
Visión General GoEasy provee soporte multi moneda con entradas de ajuste automático por concepto de pérdidas o ganancias por diferencias cambiarias. Todas las transacciones en la cuenta se realizarán utilizando la moneda de la empresa. Sin embargo, ...
¿Cómo funciona la multi-moneda en GoEasy?
Ahora que está trabajando en un entorno multi moneda, todos los elementos contables estarán vinculados a una moneda, nacional o extranjera. Pedidos de ventas y facturas de cliente Puedes establecer una moneda distinta a la de tu empres en tus pedidos ...
Configuración de multi moneda
Ver o editar la tasa que se utiliza Puedes configurar manualmente las tasas de cambio en Contabilidad ‣ Configuración ‣ Multi-divisas ‣ Monedas. Abre las monedas que deseas usar en GoEasy y edítalas. Asegurate de que la moneda esté activa. Haz ...
¿Cómo hacer un fin de año en GoEasy? (Cerrar un año fiscal)
Antes de seguir adelante con el cierre de un año fiscal, hay algunos pasos que uno normalmente debe tomar para asegurarse de que tu contabilidad es correcta, actualizada y precisa: Asegúrate de haber conciliado completamente tu (s) cuenta (s) ...
¿Cómo generar y descargar los datos para el envío del formulario 606, 607, 608 y 609?
En GoEasy puedes generar mensualmente los formularios 606, 607, 608 y 609 y descargarlos en el formato requerido para enviar a la Dirección General de Impuestos Internos sin necesidad de utilizar la planilla de excel suministrada para estos fines. ...
¿Cómo gestionar la retención de impuestos?
Un impuesto retenido, también llamado una retención de impuestos es un requerimiento gubernamental donde el pagador de una factura retiene o deduce impuestos sobre el pago, y paga ese impuesto al gobierno. Junto a los impuestos normales, el ...
¿Cómo definir nuevos impuestos?
El motor de impuestos de GoEasy es muy flexible y soporta muchos tipos diferentes de impuestos: Impuesto a la Transferencia de Bienes y Servicios (ITBIS), retenciones, etc. Con el plan de cuentas instalado por defecto para nuestros clientes en ...
¿Cómo aplicar impuestos específicos por cliente y/o país, estado o ciudad?
En GoEasy, los impuestos predeterminados para aplicar en un producto/servicio se establecen en el formulario del producto. Sin embargo, algunos clientes pueden tener tasas de impuestos específicas debido a su estatus (Regímenes especiales de ...
¿Qué es un tipo de cuenta y cómo se configura?
¿Qué es un tipo de cuenta? Un tipo de cuenta es un nombre o código dado a una cuenta que indica el propósito de la misma. En GoEasy, los Tipos de Cuenta se utilizan con fines informativos, para generar informes legales específicos de cada país, ...
Configurar modelo de entradas
Visión General En GoEasy tienes la posibilidad de pre-llenar algunas entradas contables con el fin de conciliar fácilmente las entradas recurrentes, tales como las comisiones y cargos bancarios. Tomaremos el siguiente ejemplo para ilustrar el ...
Casos de uso en el proceso de conciliación bancaria
Visión General Vincular tus estados de cuenta bancarios con tu contabilidad puede ser un arduo trabajo. Es necesario encontrar las facturas nuevamente, relacionar los pagos y esa cantidad de trabajo puede implicar mucho tiempo. Afortunadamente, con ...
¿Cómo hacer una transferencia bancaria de un banco a otro?
Una empresa puede tener varias cuentas bancarias o cajas registradoras. Dentro de GoEasy es posible manejar transferencias internas de dinero con solo un par de clics. Tomaremos el siguiente ejemplo para ilustrarte. Tu empresa tiene dos cuentas ...
Registrar los estados de cuenta bancarios manualmente
Crear tus estados de cuenta bancarios En el Tablero, haz clic en el botón Nuevo estado de cuenta en la cuenta del banco. Si algunas conciliaciones necesitan ser realizadas, el enlace Nuevo estado de cuenta se mostrará debajo. Simplemente rellena ...
Importar archivos Excel/CSV
Los ejemplos a continuación contienen la estructura de las columnas necesarias para realizar la importación de los estados de cuenta. DATE - Fecha del extracto bancario (AAAA-MM-DD). REFERENCES - Referencia del extracto bancario. PARTNER - Nombre ...
Importar archivos OFX y QIF (Banco Popular Dominicano)
Archivos OFX Archivos QIF Importar archivos OFX Open Financial Exchange (OFX) es una especificación unificada para el intercambio electrónico de datos financieros entre instituciones financieras, empresas y consumidores a través de Internet. Con ...
¿Cómo gestionar un banco en una moneda extranjera?
En GoEasy, cada transacción se registra en la moneda predeterminada de la empresa. Los informes se basan todos en la moneda de la empresa. Pero para las transacciones que ocurren en otra moneda, GoEasy almacena tanto el valor en la moneda de la ...
¿Cómo gestionar una caja registradora?
La caja registradora es un diario para registrar las transacciones de cobros y pagos. Calcula el total de dinero entrante y saliente, calculando el saldo total. Configuración Configura el Diario de Caja en Contabilidad ‣ Configuración ‣ ...
¿Cómo configurar una nueva cuenta bancaria?
En GoEasy, puedes administrar varias cuentas bancarias. En esta página, serás guiado en la creación, modificación o eliminación de una cuenta de banco o tarjeta de crédito. Editar una cuenta bancaria Para facilitar el proceso, en GoEasy ya existe ...
¿Cómo hacer un seguimiento de los gastos de los empleados?
Los gastos de personal son gastos incurridos por cuenta de la empresa. La compañía entonces reembolsa estos gastos al empleado. Los recibos más frecuentes son: Viaje en automóvil, reembolsado regularmente por combustible consumido, Gastos de viáticos ...
¿Cómo pronosticar facturas futuras a pagar?
Cuando tienes cientos de facturas de proveedores por mes con cada uno de ellos con diferentes condiciones de pago, podría ser complejo seguir lo que tienes que pagar y cuándo. Pagar a tus proveedores demasiado pronto puede disminuir tus ...
¿Cómo pagar varias facturas a la vez?
GoEasy proporciona una manera simple y eficaz de manejar varias opciones rápidas o complejas. Con un solo proceso, cualquier persona es capaz de manejar las facturas y los pagos en tan sólo unos clics. Pagar varias facturas con un solo pago Pagar ...
Pagar con cheques a proveedor
Una vez que decidas pagar una factura de proveedor, puedes optar por pagar con cheque. Luego, al final del día, el gerente puede imprimir todos los cheques por lote. Por último, el proceso de conciliación bancaria coincidirá con los cheques que envió ...
¿Cuándo debo usar facturas de proveedores o recibos de compra?
Los recibos de compra son diferentes a las facturas de los proveedores. Las facturas de proveedores son solicitudes de pago. En la mayoría de los casos de negocios, si emites una orden de compra, tu proveedor te enviará una factura que generará una ...
Verifica que la factura de proveedor coincida con la información en tu sistema
¿Qué hacer si la factura de tu proveedor no coincide con lo que recibiste? Si la factura que recibiste de tu proveedor tiene diferentes cantidades que las cantidades puestas automáticamente por GoEasy esto podría ser debido a varias razones: El ...
Gestiona las facturas de proveedores
Comprar productos o servicios Desde la aplicación de Compras puedes crear una orden de compra con tantos productos como necesites. Si el proveedor te envía una confirmación o cotización para una orden, puedes registrar el número de referencia del ...
¿Cómo llevar un control de las facturas de los proveedores?
La aplicación de compras te permite administrar tus órdenes de compras, recepción de productos y las facturas de tus proveedores de forma transparente desde un solo lugar. Si deseas establecer un proceso de control de las facturas de tus ...
¿Cómo lograr cobros efectivamente y organizar el seguimiento de los clientes (cobros automatizados)?
Lograr cobros de forma efectiva y realizar el seguimiento las cuentas por cobrar a nuestros clientes siempre es una tarea difícil, sin embargo, es una tarea fundamental para la salud financiera de la empresa mantenerse diligente acerca de los ...
¿Cuáles son las diferentes maneras de registrar un pago?
En GoEasy, un pago puede vincularse directamente a una factura o ser un registro independiente para tu uso en una fecha posterior. Si un pago está vinculado a una factura, reduce el monto adeuda en la factura. Se puede tener varios pagos vinculados ...
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